Cómo se planifica un traslado de empresa

Visitamos las dos sedes antes de dar precio, la que dejas y la que ocupas. De ahí sale el plano de destino: qué mesa va en cada sitio, qué armarios se reutilizan, dónde queda el rack y por dónde entra la carga. Con ese plano etiquetamos por color y número, y el operario que descarga sabe a qué despacho va cada bulto sin tener que preguntar a nadie.

Luego viene el calendario. Primero se mueve lo que no se usa a diario —archivo, mobiliario auxiliar, almacén— y en el último tramo los puestos de trabajo y la informática. Así la empresa sigue operando hasta el viernes y el fin de semana solo queda el núcleo.

Informática, rack y la fibra en destino

Desmontamos equipos, los embalamos con protección antiestática y los reconectamos en la nueva sede. El rack se desmonta con inventario unidad por unidad y se remonta en el mismo orden. Lo que no tocamos es la configuración: eso lo coordinamos con tu informático. Y hay un fallo que se repite en todos los traslados y no depende de nosotros: la fibra en el local nuevo. Si no está dada de alta antes del traslado, el lunes hay mesas y no hay red. Pídela con semanas, no con días.

El Centro de Donostia: acceso, horarios y ascensores

En Urbieta, San Martín, Easo o Prim los edificios son de principios de siglo, con ascensores donde no entra una mesa de dirección y comunidades que solo autorizan carga fuera del horario comercial. En la Parte Vieja, además, el acceso está limitado a la franja de carga y descarga y hay pilonas. Medimos antes, desmontamos lo que haga falta y, cuando no hay otra, subimos por fachada con grúa elevadora, que es un servicio propio. La reserva de espacio en la calle la tramitamos nosotros.

Zuatzu, Miramon y los polígonos

En los parques empresariales el trabajo cambia: hay muelle y transpaleta, pero el volumen es mucho mayor y suele haber estanterías industriales, laboratorio o maquinaria. Gipuzkoa tiene mucha ingeniería y mucha empresa técnica, y ahí lo que marca el plazo no es el mobiliario sino el desmontaje de estanterías y el traslado de equipos delicados. Con maquinaria pesada coordinamos con el instalador: el anclaje y la puesta en marcha son suyos, el transporte es nuestro.

Archivo en papel y protección de datos

Toda oficina que se traslada aprovecha para vaciar archivo, y ahí hay que ir con cuidado. La documentación con datos personales no puede acabar en el contenedor: o se custodia o se destruye de forma certificada. Trasladamos el archivo en cajas precintadas con numeración correlativa y acta de entrega, y si no quieres llevártelo al local nuevo lo guardamos nosotros con acceso restringido y registro de consultas.

Consultas, clínicas y despachos profesionales

Una clínica dental de Donostia y un despacho de arquitectura de Irun no se trasladan igual, pero comparten una exigencia: material que no admite golpes y documentación que no puede mezclarse. Para estos casos trabajamos con inventario firmado bulto a bulto, y en comercio hacemos el traslado de noche para no perder un día de venta. En hostelería, que aquí pesa mucho, se trabaja entre servicios.

El mobiliario que no te llevas

Nunca se traslada el cien por cien. Lo que sobra puede ir a nuestro guardamuebles mientras decides, retirarse a gestor autorizado con certificado, o quedarse para venta o donación. Conviene decidirlo antes del día del traslado: mover un armario dos veces cuesta lo mismo que moverlo una y se factura igual.

Presupuesto cerrado, personal propio y seguro

Damos precio cerrado con el alcance escrito: número de puestos, metros lineales de archivo, equipos informáticos, desmontaje y montaje incluidos y horario de trabajo. Vamos con personal en plantilla, no contratado por horas para el día, que en una oficina con documentación sensible importa, y con póliza de responsabilidad civil. Si hay un daño, hay seguro y hay con quién hablar.