Mudanzas de oficinas en Guipúzcoa

Cómo organizamos el traslado de una empresa

Antes de dar precio vamos a ver la sede que dejas y la que vas a ocupar. Con eso dibujamos un plano del destino: dónde va cada mesa, qué armarios se aprovechan, dónde se coloca el rack y por qué puerta entra todo. Cada bulto lleva un color y un número que coinciden con el plano, de modo que quien descarga lo deja en su despacho sin preguntar.

Después fijamos el orden. Sale primero lo que no se toca a diario —archivo, muebles auxiliares, almacén— y al final los puestos y los equipos. La actividad sigue hasta el viernes y para el fin de semana solo queda lo imprescindible.

Ordenadores, rack y conexión en la nueva sede

Desconectamos los equipos, los protegemos con embalaje antiestático y los volvemos a conectar en destino. El rack se desmonta anotando cada unidad y se monta igual. La configuración no la tocamos: la vemos con tu técnico. Un aviso que damos a todas las empresas: da de alta la fibra del local nuevo con semanas de antelación, porque si no llega a tiempo el lunes habrá mesas pero no internet.

El Centro de Donostia: acceso, horarios y ascensores

En Urbieta, San Martín, Easo o Prim abundan los edificios de principios del siglo XX, con ascensores en los que no cabe una mesa de reuniones y comunidades que solo dejan cargar fuera del horario de tiendas. En la Parte Vieja se suma la franja de carga y descarga y los bolardos. Medimos antes, desmontamos lo necesario y, si no hay otra forma, subimos por fachada con nuestra grúa elevadora. La reserva de espacio en la calle la pedimos nosotros.

Zuatzu, Miramon y los polígonos

En los parques empresariales cambia el problema: hay muelle y transpaleta, pero se mueve mucho más y a menudo hay estanterías metálicas, laboratorio o máquinas. En una provincia con tanta industria y tanta ingeniería, el plazo lo suele marcar desmontar estanterías y mover equipos delicados, no las mesas. Si hay maquinaria pesada, nos coordinamos con el instalador: él la ancla y la pone en marcha; nosotros la transportamos.

Archivo en papel y datos personales

Cualquier cambio de sede es buen momento para limpiar el archivo, pero con cabeza: los papeles con datos personales no se tiran al contenedor. O se guardan o se destruyen. Llevamos el archivo en cajas precintadas y numeradas, y si no quieres meterlo en la oficina nueva, lo dejamos en custodia en nuestros contenedores precintados con vigilancia 24 h.

Consultas, clínicas y despachos profesionales

No se traslada igual una clínica dental de Donostia que un estudio de arquitectura de Irun, pero en los dos hay material que no aguanta golpes y papeles que no pueden mezclarse. En estos casos hacemos inventario firmado bulto a bulto. Con comercios buscamos las horas en que la tienda está cerrada, y en hostelería, tan importante en la costa, trabajamos entre servicio y servicio.

Lo que no viaja a la nueva oficina

Siempre sobra algo. Puede quedarse en nuestro guardamuebles hasta que decidas, ir a un gestor autorizado o apartarse para vender o donar. Lo mejor es decidirlo antes del traslado, porque mover un mueble para luego volver a moverlo es pagar dos veces.

Presupuesto cerrado, personal propio y seguro

El presupuesto cerrado detalla qué incluye: número de puestos, metros de archivo, equipos informáticos, desmontaje, montaje y horario. Trabajamos con personal propio, no con gente contratada para ese día, algo que importa cuando hay documentación delicada, y con seguro Allianz. Si algo sale mal, sabes a quién llamar.